Ziel des Projektes ist die vollständige Digitalisierung des Prozesses »Online-Bewerbungsverfahren für Großveranstaltungen«. Dazu zählt zum Beispiel die Allerheiligenkirmes in Soest. Das Projekt vereinfacht und erleichtert wesentlich das Management von Veranstaltungen, indem Papierbewerbungen überflüssig werden. Die notwendigen Unterlagen können über eine Upload-Funktion im Serviceportal Soest eingereicht werden. Anschließend folgen die medienbruchfreie Übernahme der Daten ins Fachverfahren inklusive Bescheiderteilung und Payment sowie die Ablage im Dokumentenmanagementsystem.

Stadt Soest

Förderung

213.000,00 € Gesamt
171.000,00 € Land

Projektzeitraum

9. August 2019 – 30. November 2021

Übertragbarkeit (Dezember 2021)

Konzepte
Das Konzept einer medienbruchfreien Übertragung der Antragsdaten kann nach deren Prüfung und Bewertung übernommen werden.

Vorlagen & Verfahren
Prozessbeschreibungen zur Entwicklung der Lösung werden bereitgestellt.

Lizenzfreie Lösungen
Die Lösung soll in das Kommunalportal.NRW eingepflegt werden. Hierzu arbeitet die Stadt Soest eng mit dem KDN zusammen.